Business Process & Performance Manager:in
all genders | Teilzeit oder Vollzeit
Wien | Ab sofort | 30-40 Stunden/Woche
RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.
Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unsere weltweiten Niederlassungen.
Sie verbinden eine Leidenschaft für Projektmanagement mit einer hohen Affinität für IT-Systeme und operative Arbeit? Dann gestalten Sie mit uns Wachstum und nachhaltige Prozesse in einem Umfeld mit internationaler Reichweite und echtem Impact.
Das bieten wir
Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit, wertschätzende Zusammenarbeit und hohe Gestaltungsmöglichkeit
Unsere Kultur fördert Teamspirit, Verantwortungsübernahme, Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events
Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln
Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien und Salzburg: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und adaptiver Beleuchtung
Das erwartet Sie
Prozess- & Performance-Management: Eigenständige Steuerung von Projekten (klassisches PM) zur Optimierung betrieblicher Abläufe und Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung.
BMD-Architektur: Gestaltung und Implementierung komplexer Workflows in der Kanzleisoftware BMD/NTCS, um die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Business Intelligence & Reporting: Durchführung von Produktivitätsanalysen sowie Erstellung zielgerichteter Reportings und der jährlichen Kapazitätsplanung für alle Bereiche.
Innovation & KI: Proaktive Begleitung und laufende Weiterentwicklung des Einsatzes von KI-Tools (z.B. CoPilot, Finmatics u.a.) im Kanzleialltag.
Wissensmanagement: Abhaltung interner Schulungen, um technologische Neuerungen und optimierte Prozesse im Team zu verankern.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung.
Technische Expertise: Ausgeprägte technische Fähigkeiten und IT-Affinität; Sie haben Freude an der technischen Konfiguration oder Programmierung und bringen ausführliche BMD/NTCS-Kenntnisse mit (Entwicklung zum/zur BMD-Expert:in).
Zukunftsorientierung: Großes Interesse an der Arbeit mit KI-Tools und deren praktischer Anwendung im beruflichen Kontext.
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Eigenverantwortung sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder Controlling, kombiniert mit dem unbedingt notwendigen Verständnis für die Aufbau- und Ablauforganisation einer Steuerberatung.
Kommunikation: Kommunikationsstärke für die Schnittstellenkoordination (Stakeholder) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte (z. B. neue IT-Workflows) verständlich aufzubereiten, und haben Freude daran, Wissen aktiv an Kolleg:innen zu vermitteln.
Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 3.800,00 brutto (Vollzeitbasis, ohne Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter:innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.
