Mitarbeiter:in Front Desk

(all genders)

Wien | Ab sofort | 10- 25 Stunden/Woche

RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.

Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeiter:innen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unsere weltweiten Niederlassungen. Sie arbeiten bei uns mit renommierten Mandanten in modernster Ausstattung und werden Teil eines engagierten, dynamisch wachsenden Teams.

Zur Verstärkung am Front Desk suchen wir ein motiviertes und engagiertes Teammitglied, das Serviceorientierung und Spaß an administrativer Arbeit vereint.

Das bieten wir

• Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen, wertschätzende Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln

• Keine Ellbogenkultur – Unsere Teamdynamik fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum

• Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts

• Mehrfach als Great Place To Work®-Certified™ sowie Top Company ausgezeichnet, kontinuierliche Verbesserungen durch eine Kultur, die unsere Mitarbeiter:innen aktiv mitgestalten

• Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien und Salzburg: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit aktueller Technik und adaptiver Beleuchtung

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und anderen Gästen

• Erste Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung

• Bearbeitung von E-Mails und Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen

• Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Belange, zB Terminmanagement, Archivierungen

• Bestandsverwaltung und Bestellungen von zB Bürobedarf

• Verantwortlich für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, insbesondere in den Besprechungsräumen

• Rollierende Arbeitszeitregelung mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/laufendes Studium (bevorzugt im Bereich Wirtschaft/Recht) und erste Berufserfahrung

• Alternativ mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in

• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit, ausgeprägte Serviceorientierung  

• Multitasking-Kompetenz und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (BMD NTCS von Vorteil)

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mind € 2.173,58 (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. 

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter:innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.