Mitarbeiter:in Front Desk
(all genders) | Vollzeit
Wien | Ab sofort | 40 Stunden/Woche
RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.
Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unser weltweites Netzwerk. Sie arbeiten bei uns für renommierten Mandanten, mit modernster Ausstattung und werden Teil eines engagierten, dynamisch wachsenden Teams.
Zur Verstärkung unseres Front Desk suchen wir eine:n motivierte;n und engagierte:n Mitarbeiter:in, der:die Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten vereint, um unser Team aus Leistungsträger:innen mit einem hohen Anspruch an Qualität zu unterstützen.
Das bieten wir
Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team – wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung
Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events
Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln
Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Das erwartet Sie
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum:zur Steuerassistent:in
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung
Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil
Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.450,00 (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter:innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.
