Office Management Lead
(all genders)
Wien | Ab sofort | 30-40 Stunden/Woche
RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.
Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.
Unser Ansatz als People's Business betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Wien und Salzburg.
Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres dynamisch wachsenden Teams begrüßen zu dürfen!
Das bieten wir
Von Beginn an eingebunden in ein hochqualifiziertes Team und Teil eines weltweiten Netzwerks, mit vielfältigen Möglichkeiten zur Mitwirkung in unterschiedlichen Bereichen
Klare Karrierepfade und maßgeschneiderte Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
Keine Ellbogenkultur – Unsere Teamdynamik fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts sowie Networking-Events
Unser moderner Arbeitsplatz stellt Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf vollausgestattete Gemeinschafts-, Video- und Konferenzräume, Think Tanks und Küchen mit Barista-Niveau Kaffeemaschinen. Unsere individuellen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplätze sind an den Biorhythmus angepasst und mit verstellbaren Stehtischen sowie adaptiven Leuchten ausgestattet
Das erwartet Sie
Kanzleimanagement & Organisation: Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag, die Koordination interner Abläufe sowie die Abwicklung administrativer Prozesse, mit überwiegender Tätigkeit am Standort Wien
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Managing Partner im operativen Tagesgeschäft – von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur professionellen Kommunikation
Teamführung: Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung von Front und Back Office
Office Management: Sie behalten das große Ganze im Blick und leiten Dienstleister im Facility Management an
Schnittstelle & Kommunikation: Sie agieren als kommunikative Drehscheibe zwischen Mandaten, Team und Management
Qualitäts- & Prozessmanagement: Sie bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein und treiben die digitale Transformation in der Kanzlei aktiv mit voran
Das bringen Sie mit
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder verwandten Bereichen ist Voraussetzung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Kenntnisse in einer Teamleiterfunktion
Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Mandantenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in BMD NTCS wünschenswert
Sicherheit in englischsprachiger Kommunikation und Korrespondenz
Die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen und sich aktiv neuen Herausforderungen zu stellen, kombiniert mit echter Leidenschaft für den gewählten Karriereweg
Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 4.500,00 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.
